कलेक्टर चन्दन कुमार के मार्गदर्शन में जिले के सभी ग्राम पंचायतों में 02 से 06 मई तक विशेष  ग्रामीण  सचिवालय का आयोजन किया जायेगा, जिसमें सचिवालय के लिए नियुक्त नोडल अधिकारी अपने ग्राम पंचायत में पहुंचकर समस्त जनप्रतिनिधि एवं ग्रामवासी से चर्चा कर उनकी मांग, समस्या, शिकायतों को लिखित में प्राप्त करेंगे तथा ग्राम स्तर पर शासन के विभिन्न योजनाओं का सुचारू क्रियान्वयन की जांच कर प्रतिवेदन प्रस्तुत करेंगे। नोडल अधिकारी मुख्य रूप से बिजली, पेयजल, राशन कार्ड से संबंधित समस्या, जल जीवन मिशन का क्रियान्वयन, वन अधिकार पट्टा का वितरण, पेंशन, श्रम मजदूरी भुगतान की स्थिति, राजस्व प्रकरण (नामांतरण, बंटवारा, सीमांकन), आंगनबाड़ी केन्द्र, स्कूल, आश्रम, छात्रावास के संचालन की स्थिति इत्यादि विषयों पर आवेदन, शिकायत, मांग समस्या एवं सुझाव प्राप्त करेंगे। इसके अलावा नोडल अधिकारी गौठान में निरीक्षण कर यह सुनिश्चित करेंगे कि वहां पैरा, पानी, गोबर खरीदी, नियमित भुगतान की व्यवस्था तथा गौठान में कोई संयत्र स्थापित है तो वह क्रियाशील है या नहीं इसकी जानकारी लेंगे।
विशेष ग्रामीण सचिवालय के आयोजन हेतु कलेक्टर  चन्दन कुमार द्वारा ग्राम पंचायतवार नोडल अधिकारी नियुक्त किये गये हैं। ग्राम पंचायतों में विशेष ग्रामीण सचिवालय के सुचारू संचालन के लिए मैदानी स्तर के अधिकारी-कर्मचारी भी उपस्थित रहेंगे।